個人情報ファイル 一覧
No | 処理 | 部 署 | 管理番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別 | 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 総務課 総務グループ | F1010-2001 | 防災行政無線使用申出書 | 防災行政無線戸別受信機貸与のため | 氏名、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
2 | 総務課 総務グループ | F1010-4001 | 選挙人名簿 | 選挙人名簿の作成 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
3 | 企画環境課 企画環境グループ | F2010-1001 | ふるさと納税ワンストップ特例希望者管理台帳ファイル | ふるさと納税ワンストップ申請者の台帳 | 個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
4 | 住民課 住民グループ | 3010-1001 | 道民税・町民税、国民健康保険税、介護保険料申告書 | 道民税・町民税、国民健康保険税、介護保険料の賦課のため | 個人識別符号、氏名、世帯状況、親族・続柄、扶養者、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号、・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | ||
5 | 住民課 住民グループ | 3010-1003 | 土地所有者台帳 | 土地の所有者を閲覧するため。 | 字名、地番、地目、地積、沿革、登記年月日、登記事由、所有者住所、所有者氏名 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | ||
6 | 住民課 住民グループ | 3010-1003 | 償却資産申告書(償却資産課税台帳) | 固定資産税の賦課及び徴収のため | 所有者の住所・氏名、個人番号又は法人番号、事業種目、事業開始年月、応対する者の係及び氏名、税理士等の・・・ | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | ||
7 | 住民課 住民グループ | 3010-1003 | 家屋課税台帳(家屋補充課税台帳) | 固定資産税の賦課及び徴収のため | 納税義務者住所・氏名、納税管理人住所・氏名、家屋番号、登記記載事項、所在地、建築年月日、(用途、構造・・・ | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | ||
8 | 住民課 住民グループ | 3010-1304 | 戸籍簿 | 戸籍法に基づく記載および交付事務 | 氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
9 | 住民課 住民グループ | 3010-1306 | 戸籍の附票 | 本町に本籍がる者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付する。 | 氏名、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
10 | 住民課 住民グループ | 3010-1314 | 住宅地図 | 行政事務を円滑に処理するため | 氏名、住宅位置図 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
11 | 保健福祉課 保健福祉グループ | F4010-1001 | 健康管理システム | 妊婦から乳幼児、成人まで各種健診(検診)の記録および予防接種履歴、また訪問記録などを台帳管理する | 個人識別符号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
12 | 建設水道課 建設水道グループ | F6010-1102 | 上下水道料金管理システム | 上下水道使用者の登録等、使用料金の管理 | 氏名、住所、電話番号、口座番号等、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
13 | 建設水道課 建設水道グループ | F6010-1104 | 水道地図【更新】 | 水道使用者及び使用箇所の整理 | 氏名、その他基本事項(使用者住宅等の配置) | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない |